Cap Orga – Chargé·e de mission Responsable programmation et financements (DCP)

69006 Lyon 6e Arrondissement, Auvergne-Rhône-Alpes
CDI

A propos de Nous

Périmètre du poste

Au sein de la Direction du Pilotage Stratégique et Opérationnel (DPSO), le Département Coordination et Pilotage coordonne des démarches structurantes associant le siège et les Aract autour des dispositifs nationaux, de la programmation, des financements et du PST-PRST, et produit les éléments nécessaires au suivi et au reporting. Le Département Coordination et Pilotage contribue à la cohérence, au pilotage et à la sécurisation de l’activité de l’EPA. Il porte notamment une fonction d’évaluation au service de l’amélioration continue et de l’aide au pilotage.

Sous la responsabilité de la responsable du département, le/la chargé·e de mission Responsable programmation et financements pilote et consolide la programmation et les financements structurants, notamment FSE+ et budget opérationnel du programme 103, en articulation avec les Aract, les autres métiers du département et la direction.

Finalité du poste

Le/la chargé·e de mission Responsable programmation et financements garantit la cohérence, la sécurisation et la qualité du pilotage de la programmation et des financements structurants de l’EPA, en veillant à l’articulation entre priorités stratégiques, activité, ressources, budget et résultats attendus.

En missions principales, il/elle structure et fait vivre le cadre commun de programmation, coordonne et consolide les contributionsdu siège et des Aract, organise le suivi, le reporting et les bilans et produit les éléments permettant d’éclairer les priorisations, arbitrages et ajustements. Il/elle pilote également des projets transversaux liés à la programmation et aux financements structurants et anime les collectifs nécessaires à leur mise en œuvre.

Par ailleurs, sur son champ d’expertise, il/elle assure les interfaces avec les directions, les fonctions concernées, la tutelle et les financeurs, contribue à l’amélioration continue des processus et met son expertise au service du pilotage d’ensemble du Département Coordination et Pilotage.

Votre mission, si vous l'acceptez

Missions principales

1- Piloter et structurer la programmation de l’EPA

  • Définir et faire vivre le cadre commun de programmation, coordonner les contributions du siège et des Aract et disposer d’une vision consolidée de son avancement.

  • Mettre en relation programmation, activité, financements, budget et résultats afin d’identifier les écarts et de préparer les priorisations, arbitrages et révisions nécessaires.

2- Définir, sécuriser et améliorer les cadres et processus communs

  • Définir et faire évoluer les processus, méthodes et outils communs de programmation et de mobilisation des financements structurants, notamment FSE+ et BOP 103, en clarifiant les rôles des contributeurs.

  • Veiller à l’appropriation des cadres, identifier les risques ou difficultés récurrentes et conduire les ajustements utiles à la sécurisation et à la simplification des pratiques.

3- Consolider le suivi, le reporting et les bilans

  • Organiser et fiabiliser la collecte et la consolidation des données nécessaires au suivi de la programmation et des financements structurants.

  • Sécuriser et coordonner la production des tableaux de bord, bilans et reportings destinés à la direction, aux instances, à la tutelle et aux financeurs, et analyser les écarts et points de vigilance.

4- Coordonner les acteurs et piloter les projets transversaux

  • Organiser la coordination entre directions, départements, Aract et fonctions contributrices et, avec l’appui du/de la chargé·e de mission coordination, animer les équipes projet selon les besoins.

  • Assurer les interfaces avec la direction, les fonctions financières et de gestion, la tutelle et les financeurs, et préparer les éléments utiles aux échanges, décisions et arbitrages.

5- Contribuer au pilotage d’ensemble et à l’amélioration continue

  • Apporter au responsable du département et à la direction les analyses utiles au pilotage d’ensemble, à la régulation de l’activité et aux décisions relatives à la programmation et aux financements.

  • Contribuer à l’évaluation et à l’amélioration continue, capitaliser les enseignements, proposer les évolutions des cadres et outils et rendre compte de l’avancement des travaux.

  • Renseigner les outils de suivi de l’activité et rendre compte de l’avancement.

Environnement de l'emploi et relations hiérarchiques et fonctionnelles

Relation hiérarchique

Le/la chargé·e de mission Responsable programmation et financements est placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Département Coordination et Pilotage.

Relations fonctionnelles

En interne,  il/elle a la responsabilité fonctionnelle du.de la chargé.e de mission coordination et des chargé.e.s de gestion impliqués dans la mise en œuvre et la gestion de la programmation et des financements structurants. ll/elle travaille avec les autres membres de l’équipe du Département Coordination et Pilotage, la direction, les autres départements du siège, les fonctions financières et support concernées et les Aract.

En externe, il/elle est en relation avec la DGT, les financeurs, les services de gestion et les partenaires institutionnels concernés.

Déplacements

Le poste, basé au siège à Lyon, peut nécessiter des déplacements sur l’ensemble du territoire.

Le profil idéal, selon nous

Compétences

  • Maîtrise du pilotage de projets transversaux et des cadres de programmation : cadrage, programmation, coordination, suivi, régulation, reporting, bilan, évaluation.

  • Capacité à articuler programmation, activité, financements, budgets et résultats, à consolider des données multiples et à produire des analyses utiles à la décision.

  • Capacité à coordonner des contributeurs sans lien hiérarchique, à faciliter les interfaces siège-Aract et à conduire les relations avec la tutelle et les financeurs.

  • Solides capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction ; maîtrise des outils bureautiques, collaboratifs et de suivi de l’activité.

Aptitudes

Leadership fonctionnel, rigueur, capacité d’analyse et de prise de recul, autonomie, organisation, anticipation, coopération transversale, diplomatie et aisance dans les relations institutionnelles.

Connaissances

  • Très bonne connaissance des principes de programmation et de pilotage de l’activité dans un établissement public, du fonctionnement de l’Anact et du réseau des Aract.

  • Connaissance des financements institutionnels et européens, notamment FSE+, et de leurs cadres de mobilisation, suivi, reporting et justification.

  • Connaissance des principes d’évaluation, d’amélioration continue et de conduite de projet, ainsi que de l’environnement institutionnel du ministère du Travail.

Formation, expérience et niveaux d’exercice

Formation supérieure de niveau bac+5 en gestion, politiques publiques, conduite de projet, finances publiques ou affaires européennes, associée à une expérience de programmation ou de financements institutionnels. Une expérience des financements européens, FSE notamment, constitue un atout.

Nombre de postes à pourvoir : 1

Type de contrat : selon la situation contractuelle actuelle du candidat

Poste ouvert pour l'ensemble de l'EPA.

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