Cap Orga – Chargé·e de mission Coordination (DCP)

69006 Lyon 6e Arrondissement, Auvergne-Rhône-Alpes
CDI

A propos de Nous

Périmètre du poste

Au sein de la Direction du Pilotage Stratégique et Opérationnel (DPSO), le Département Coordination et Pilotage coordonne des démarches structurantes associant le siège et les Aract autour des dispositifs nationaux, de la programmation, des financements et du PST-PRST, et produit les éléments nécessaires au suivi et au reporting. Le Département Coordination et Pilotage contribue à la cohérence, au pilotage et à la sécurisation de l’activité de l’EPA. Il porte notamment une fonction d’évaluation au service de l’amélioration continue et de l’aide au pilotage.

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du département, et la responsabilité fonctionnelle du/de la responsable du périmètre concerné, le/la chargé·e de mission Coordination appuie la mise en œuvre des démarches confiées. Il/elle organise les coopérations, accompagne les acteurs, outille les démarches collectives et consolide les informations utiles au pilotage.

Finalités du poste

En lien avec les responsables fonctionnels du Département et avec le / la chargé e de gestion , le/la chargé·e de mission Coordination facilite la mise en œuvre collective et coordonnée des dispositifs, projets et processus relevant du Département Coordination et Pilotage, en créant les conditions d’une coopération efficace entre les acteurs du siège, des Aract et les partenaires concernés.

En missions principales, il/elle conçoit et anime les temps de travail de co-construction, accompagne les parties prenantes dans l’appropriation et le déploiement des cadres communs, structure les outils et modalités de coordination, contribue à la mise en œuvre des dispositifs et processus portés par le Département, et organise la circulation et la consolidation des informations nécessaires au suivi et aux bilans selon les démarches auxquelles il/elle participe.

Il/elle contribue également au processus de capitalisation des réalisations en lien avec les dispositifs ou la programmation, à la consolidation des retours d’expérience, à l’amélioration continue des processus et à la préparation des éléments utiles au pilotage, à la régulation interne et aux relations institutionnelles et partenariales.

Votre mission, si vous l'acceptez

Missions principales

1- Animer et coordonner les collectifs et les coopérations

  • Préparer, organiser et animer les réunions, groupes de travail, ateliers et autres temps collectifs nécessaires à la construction, au déploiement, au suivi ou au bilan des démarches confiées.

  • Mobiliser des méthodes de facilitation et de co-construction, organiser les interfaces entre acteurs et contribuer à la régulation des difficultés de coopération ou de coordination.

2- Appuyer et accompagner la mise en œuvre des démarches confiées au Département

  • Accompagner les équipes du siège, les Aract et les référents dans l’appropriation et la mise en œuvre des cadres, processus, dispositifs et démarches relevant du département.

  • Contribuer au développement de coopérations avec les partenaires utiles aux démarches suivies et, selon les besoins, à l’organisation d’événements ou de temps de restitution.

  • Apporter un appui méthodologique et opérationnel et organiser les temps de partage de pratiques nécessaires à une mise en œuvre cohérente.

3- Outiller et organiser la mise en œuvre

  • Contribuer à concevoir, formaliser et faire évoluer les cadres de travail, calendriers, supports, outils et modalités de coordination nécessaires à la conduite des démarches confiées.

  • Organiser les contributions, suivre les échéances et productions attendues, structurer les circuits d’information et identifier les besoins d’ajustement.

4- Contribuer aux retours d’expérience, à la capitalisation et valorisation, à l’amélioration continue

  • Organiser le recueil et l’analyse des retours d’expérience et contribuer aux travaux de bilan, de capitalisation et d’évaluation des démarches suivies.

  • Produire ou coordonner des synthèses et supports de restitution et contribuer à l’amélioration et à la valorisation des résultats et enseignements.

5- Contribuer au pilotage d’ensemble et rendre compte

  • Coopérer avec les membres de l’équipe, les départements du siège, les Aract et les fonctions support, et contribuer aux travaux transversaux relevant de son champ de compétences.

  • Renseigner les outils de suivi et rendre compte de l’avancement des démarches, productions, échéances et objectifs du périmètre confié.

Environnement de l'emploi et relations hiérarchiques et fonctionnelles

Relation hiérarchique

Le/la chargé·e de mission Coordination est placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Département Coordination et Pilotage.

Relations fonctionnelles

En interne, il/elle sous la responsabilité fonctionnelle du.de la responsable dispositifs ou du.de la responsable programmation, selon ses activités principales. Il/elle travaille avec les membres de l’équipe DCP, les autres départements de la DPSO et de la DTS, les fonctions support et les Aract, dans une logique d’animation transversale.

En externe, il/elle peut être en relation avec des partenaires institutionnels et professionnels, partenaires sociaux, acteurs de branches, porteurs de projets et bénéficiaires le cas échéant.

Déplacements

Le poste, basé au siège à Lyon, peut nécessiter des déplacements sur l’ensemble du territoire.

Le profil idéal, selon nous

Compétences

  • Maîtrise de l’animation de collectifs et de réseaux : réunions, ateliers de co-construction, facilitation et animation de communautés ou de correspondants.

  • Capacité à coordonner des démarches multi-acteurs, organiser les contributions et accompagner l’appropriation et le déploiement de cadres communs.

  • Capacité à structurer des processus et circuits d’information, suivre les échéances, consolider des données et produire des synthèses, bilans et reporting fiables, en lien avec le.la chargé.e de gestion ;

  • Solides capacités rédactionnelles, de synthèse et de présentation.

Aptitudes

Sens du collectif, aisance dans l’animation, écoute et reformulation, diplomatie, pédagogie, autonomie, rigueur, organisation, réactivité et adaptabilité.

Connaissances

  • Très bonne connaissance des méthodes de conduite de projet, d’animation de réseaux, de co-construction, de facilitation et de capitalisation ;

  • bonne connaissance du fonctionnement de l’Anact, des enjeux du travail et des principes de programmation et de reportingd’un établissement public. 

Formation, expérience

Formation supérieure de niveau bac+5 en gestion ou conduite de projet, sciences politiques, politiques publiques, sciences humaines et sociales, sciences de gestion ou domaine équivalent, associée à une expérience de coordination, de facilitation et d’animation de projets ou démarches multi-acteurs.

Nombre de postes à pourvoir : 2

Type de contrat : selon la situation contractuelle actuelle du candidat

Poste ouvert à l'ensemble de l'EPA.

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