Cap Orga – Chargé·e de gestion (DCP)

69006 Lyon 6e Arrondissement, Auvergne-Rhône-Alpes
CDI

A propos de Nous

Périmètre du poste

Au sein de la Direction du Pilotage Stratégique et Opérationnel (DPSO), le Département Coordination et Pilotage coordonne des démarches structurantes associant le siège et les Aract autour des dispositifs nationaux, de la programmation, des financements et du PST-PRST, et produit les éléments nécessaires au suivi et au reporting. Le Département Coordination et Pilotage contribue à la cohérence, au pilotage et à la sécurisation de l’activité de l’EPA. Il porte notamment une fonction d’évaluation au service de l’amélioration continue et de l’aide au pilotage.

Sous la responsabilité de la responsable du département et la responsabilité fonctionnelle du/de la responsable du périmètre concerné,le.la chargé·e de gestion intervient en appui aux dispositifs, processus de programmation et/ou financements confiés au département. Son portefeuille d’activités peut évoluer selon les priorités et besoins du département, dans une logique de mutualisation des ressources.

Il/elle traite les dossiers administratifs et financiers, sécurise les données et pièces, contribue au reporting et appuie les responsables et chargé·e·s de mission.

Finalité du poste

Le/la chargé·e de gestion contribue à la fiabilité, à la sécurisation et au bon déroulement des processus administratifs et financiers relevant du Département Coordination et Pilotage. Il/elle garantit la qualité du traitement des dossiers, la complétude et la traçabilité des informations, le respect des échéances et la disponibilité de données fiables pour le pilotage.

En missions principales, il/elle instruit et suit les dossiers et opérations qui lui sont confiés, contrôle les pièces et données au regard des règles applicables, alimente et consolide les outils de suivi et prépare les éléments administratifs, financiers et chiffrés nécessaires aux bilans à adresser aux organismes ou instances concernés. Il/elle assure une interface régulière avec les contributeurs internes, bénéficiaires, porteurs de projets, et interlocuteurs de gestion et finances concernés.

Par ailleurs, il/elle contribue à l’organisation du pilotage, à l’activité de gestion du département et à l’amélioration des procédures, outils et pratiques de gestion, dans une logique de mutualisation, de partage des connaissances et de sécurisation collective.

Votre mission, si vous l'acceptez

Missions principales

1- Assurer le traitement administratif et financier des dossiers et opérations

  • Prendre en charge l’instruction, le traitement et le suivi administratif et financier des dossiers ou opérations, de leur ouverture à leur clôture.

  • Recueillir et contrôler les pièces et informations nécessaires, appliquer les règles du périmètre et solliciter les compléments utiles.

2- Fiabiliser, sécuriser et assurer la traçabilité des informations

  • Garantir la qualité, la fiabilité et la traçabilité des données et documents, ainsi que leur classement et archivage.

  • Contrôler la cohérence des informations administratives et financières, veiller aux échéances et sécuriser les justificatifs nécessaires.

3- Produire et consolider les éléments de suivi, de reporting et de bilan

  • Alimenter et exploiter les outils de suivi, bases de données et tableaux de bord du périmètre.

  • Consolider les données et produire les indicateurs, bilans et reporting internes ou externes nécessaires au pilotage.

4- Assister les projets du département et fluidifier les interfaces

  • Apporter une assistance administrative et de gestion aux chargé·e·s de mission dans le suivi des dispositifs, de la programmation et des financements.

  • Préparer les documents et échéanciers, assurer les interfaces utiles et contribuer au suivi des actions décidées.

5- Contribuer à l’amélioration continue et mutualiser les pratiques

  • Contribuer à l’actualisation et à l’amélioration des procédures, outils et supports de gestion.

  • Partager les bonnes pratiques, harmoniser les méthodes de travail et contribuer aux retours d’expérience du département.

Environnement de l'emploi et relations hiérarchiques et fonctionnelles

Relation hiérarchique

Le/la chargé·e de gestion est placé·e sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du Département Coordination et Pilotage.

Relations fonctionnelles

En interne, il/elle sous la responsabilité fonctionnelle du.de la responsable dispositifs ou du.de la responsable programmation, selon ses activités principales. il/elle collabore avec les chargé·e·s de mission et de gestion du département, les départements du siège, les fonctions support, les Aract et les services contributeurs.

En externe, il/elle est en relation avec les porteurs de projets, partenaires, organismes financeurs ou gestionnaires et services de contrôle concernés.

Déplacements

Le poste, basé au siège à Lyon, peut nécessiter des déplacements ponctuels.

Le profil idéal, selon nous

Compétences

  • Maîtrise du traitement et du suivi de dossiers administratifs et financiers, du contrôle des pièces et respect des échéances.

  • Capacité à contrôler la cohérence et la conformité des informations et à assurer leur traçabilité.

  • Capacité à consolider des données et à produire tableaux de bord, indicateurs, bilans et reporting fiables.

  • Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques, collaboratifs et de gestion.

Aptitudes

Rigueur, fiabilité, sens de l’organisation, aisance avec les chiffres, autonomie, sens du service, discrétion, réactivité et capacité à rendre compte.

Connaissances

  • Bonne connaissance des principes de gestion administrative et financière, du suivi budgétaire et des exigences de traçabilité et de reporting.

  • Connaissance des outils de traitement et de suivi des données et capacité à s’approprier les outils internes de gestion.

  • Connaissance du fonctionnement d’un établissement public et, selon le périmètre, des règles propres aux financements institutionnels ou européens.

Formation, expérience et niveaux d’exercice

Formation supérieure en gestion administrative et financière, gestion de projet, comptabilité, administration ou domaine équivalent, associée à une expérience de gestion ou de suivi de dossiers exigeant contrôle, traçabilité et reporting.

Nombre de postes à pourvoir : 1

Type de contrat : selon la situation contractuelle actuelle du candidat

Poste ouvert à l'ensemble de l'EPA.

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