Chargé.e de recrutement et formation

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de recrutement et de formation pour un CDD d’un an, au sein d’une équipe dynamique et innovante. Vous serez au cœur de projets concrets visant à moderniser les pratiques RH et à renforcer les compétences des agents de la fonction publique d’État.

Missions du département RH :

Composé d’une équipe de 12 agents (8,9 ETP) avec la responsable, la fonction du département RH est de piloter la mise en œuvre opérationnelle des politiques de ressources humaines de l’Agence :

-        La gestion administrative des ressources humaines

-        Le développement RH et la gestion des compétences et des parcours professionnels (recrutement, formation, insertion et mobilité professionnelle)

-        Le dialogue social

Mission du poste :

Au sein de pôle développement RH, les missions principales du.de la conseiller.ère recrutement et formation sont les suivantes :

• Recrutement :

-        Identifier les besoins et suivre les demandes

-        Rédiger les offres d’emploi

-        Publier les offres d’emploi sur les outils disponibles (Beetween, Choisir le service public…)

-        Publier les offres de stage et d’alternance (PASS)

-        Gérer les candidatures, programmer et participer aux entretiens

-        Conseiller les managers en matière de recrutement

-        Effectuer les simulations de paie et les positionnements statutaires en lien avec l’équipe

-        Établir les promesses d’embauche et faire le relais d’information avec l’équipe

-        Effectuer le montage des dossiers

• Pilotage de la dématérialisation de la formation dans le SIRH :

-        Analyser les processus actuels de gestion de la formation (de la demande d’inscription au suivi post-formation) et identifier les points de blocage

-        Cartographier les workflows à dématérialiser (demandes de formation, validation hiérarchique, inscriptions, suivi des présences, évaluations)

-        Analyser les potentialités de l’outil SIRH en lien avec l’équipe

-        Faire le lien avec les équipes (RH, DSI, prestataires) pour garantir la cohérence du projet et le respect des délais

-        Configurer les modules formation du SIRH

-        Mettre en place des workflows de validation (demandes, inscriptions, suivis)

-        Automatiser les notifications (rappels, confirmations, relances)

-        Tester et valider les fonctionnalités avant le déploiement

-        Suivre le déploiement du module formation auprès des acteurs internes de la formation (sièges et régions)

• Appui RH aux pôles Développement et Gestion Administrative :

-        Appui administratif RH divers auprès du pôle Gestion Administrative (décisions, formulaires, procédures, …)

-        Participer aux projets internes du département RH

-        Participer aux projets de l’établissement (CAP Orga)